日本地域医療学会（以下、本学会）は、個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）を以下のように定め、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、会員の個人情報の保護及びその有効利用に務めます。
１ 個人情報の定義
生存する個人に関する情報であって、住所、氏名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、会員番号等、特定の個人を識別できるものをいいます。
２ 個人情報の取得と利用
本学会は、本学会の事業目的に沿って行うサービスの提供、会員名簿の作成、調査・研究および会務を遂行するために適切な範囲かつ適正な手段で個人情報を取得します。提供していただいた個人情報は次の目的以外に利用することはありません。
３ 個人情報の利用目的
本学会は、会員から取得した個人情報を以下の目的で利用します。
（1）本学会から会員への連絡、学会誌等学会発行物の送付をする場合
（2）会員が本学会へ各種申請、届出、申込、問合せ等をした際の本人確認を行う場合
（3）本学会が行う調査・研究に関する書類等の送付を行う場合
（4）会員や第三者が会員を対象に行う学術調査・研究で、本学会が関係書類等の送付の委託を受け、執行役員会で妥当と認めた場合の、会員への書類送付を行う場合
４ 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
本学会は、以下の場合を除き、会員から取得した個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
（1）会員の同意がある場合
（2）本学会が会務を委託する業者に開示する場合
（3）法令に基づく手続きで開示を求められた場合
５ 個人情報の管理
本学会は、個人情報管理を徹底し、取得した個人情報の不正流用、改ざん、滅失、外部への漏洩を防ぐよう最善の注意を払います。また本学会が個人情報の開示・提供等を行う業者・団体等へは、本学会と同様に適切な管理を行うよう、契約により義務づけます。
６ 個人情報の変更・削除等
本学会は、個人情報提供者本人が個人情報に関する照会、確認、修正等を希望する場合には合理的な範囲で速やかに対応します。
７ 安全管理措置
本学会は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で正確かつ最新の内容に保つよう務め、不正なアクセス、改ざん、滅失、外部への漏洩等を防ぐために必要なセキュリティ対策・ファイアーウォール構築などの安全管理措置を施します。
８ 保障および責任制限
個人情報管理には万全を尽くしますが、技術上予期しえない方法による不正アクセス、改ざん、滅失、外部への漏洩等の被害を受けた場合には、本学会はその責任を負いません。また、本学会のWebサイトでは会員への有用な情報・サービスを提供するために他のWebサイトへのリンクを置くことがありますが、リンク先での個人情報保護に関して本学会では一切責任を負いません。
９ 改定および適用
この個人情報保護に関する基本方針の改定は、理事会の議決により行います。改定されたときは本学会のWebサイトで速やかに公開します。
１０ 個人情報に関する問い合わせ先
個人情報に関するお問い合わせは下記までお願いします。
一般社団法人日本地域医療学会事務局
office@jach.or.jp